Политика конфиденциальности

1. Термины и определения

• 1.1. Lexmode Общество с ограниченной ответственностью «ЛЕКСМОД».
• 1.2. Сайты совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационных системах, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресам: https://lexmode.ru и/или https://kssrf.ru, правообладателем которых является Lexmode.
• 1.3. Сервисы программы для электронных вычислительных машин, исключительные права на которые принадлежат Lexmode и доступ к которым обеспечивается через Личный кабинет, правообладателем которых является Lexmode.
• 1.4. Пользователь любое физическое лицо, посещающее Сайты и/или использующее Сервисы.
• 1.5. Лицензиат физическое или юридическое лицо, акцептовавшее Оферту.
• 1.6. Форма инструменты, расположенные на Сайте/в Сервисе и позволяющие Пользователю отправить Lexmode определенный состав информации.
• 1.7. Cookies фрагмент данных о действиях Пользователя на Сайте/Сервисе, которые также могут содержать сведения об оборудовании Пользователя, дату и время сессии. Cookies хранятся локально на устройстве Пользователя, которые Сайт/Сервис запрашивает у браузера, используемого на устройстве Пользователя.
• 1.8. Личный кабинет обособленное пользовательское пространство, посредством которого обеспечивается использование Пользователем Сервисов на условиях, определенных Пользовательским соглашением и Офертой.
• 1.9. Регистрация создание Учетных записей в Личном кабинете, в результате которого Лицензиат получает сведения о Логине и Пароле, необходимых Пользователю для использования Программы.
• 1.10. Учетная запись уникальная информация о Пользователе, хранящаяся в базе данных Сервиса.
• 1.11. Логин уникальное имя, присваиваемое Пользователю во время Регистрации и используемое им для получения доступа в Личный кабинет.
• 1.12. Пароль набор символов, присваиваемый Пользователем при Регистрации, ввод которого требуется Пользователю для получения доступа в Личный кабинет.
• 1.13. 125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативно-правовыми актами в области архивного дела и архивного хранения.
• 1.14. 149-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• 1.15. 152-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
• 1.16. Оферта https://lexmode.ru/documents/license\_agreement.
• 1.17. Пользовательское соглашение https://lexmode.ru/documents/user\_agreement.
• 1.18. Политика конфиденциальности https://lexmode.ru/documents/privacy\_policy.
• 1.19. Политика использования Cookies https://lexmode.ru/documents/cookies\_policy.

2. Что регулирует Политика?

• 2.1. Политика действует в отношении всей информации, включая персональные данные, которую Оператор, может получить о Пользователе в процессе использования Сайтов/Сервисов, как в совокупности всех Сайтов/Сервисов, так и по отдельности каждого Сайта/Сервиса, а также в ходе исполнения Оператором любых соглашений и договоров, заключенных в связи с использованием Сайтов/Сервисов.
• 2.2. Использование Сайтов/Сервисов может регулироваться дополнительными условиями, которые могут вносить в Политику изменения и/или дополнения, и/или иметь специальные условия в отношении информации, размещенные в соответствующих разделах документов для таких Сайтов/Сервисов.
• 2.3. Использование Сайтов и/или Программ означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой и указанными в ней условиями обработки его Персональных данных и/или Файлов «cookie». В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов и/или Сервисов.
• 2.4. Политика применяется исключительно к Сайтам и/или Программам и не распространяется на информационные ресурсы, не указанные в Политике, в частности, на информационные ресурсы третьих лиц, на которые переходит Пользователь вследствие переадресации со страницы Сайта и/или Программы.

3. Кто обрабатывает данные?

4. Какие данные обрабатываются?

• 4.1. Персональные данные: адрес: электронной почты: номер мобильного телефона; фамилия, имя, отчество; сведения о месте работы (должность, наименование и/или ИНН юридического лицо); сфера деятельность.
• 4.2. Данные, которые автоматически передаются Сайтам/Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, а именно: IP-адрес, Cookies в соответствии с Политикой использования Cookies, информация о браузере Пользователя и/или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайтам/Сервисам, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам/Сервисам, адреса запрашиваемых страниц Сайтов/Сервисов, история запросов и просмотров на Сайте/в Сервисах.
• 4.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 Политики.
  4.4. Обработка биометрических персональных данных, специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5. Какие цели обработки?

• 5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• 5.2. Данные Пользователя, приведенные в разделе 3 Политики, Оператор обрабатывает в следующих целях:
• 5.2.1. Регистрации Пользователя и/или использования Пользователем Личного кабинета;
• 5.2.2. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте/в Сервисе;
• 5.2.3. Информирования о работе Сайте/Сервиса, контроля и улучшения качества Сайта и/или Программы.
• 5.2.4. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным функциям Сайтов/Сервисов.
• 5.2.5. Обработки данных, полученных от Пользователя вследствие заполнения Формы и/или установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, заявок, касающихся использования Сайта и/или Программы.
• 5.2.6. Исполнение договоров, соглашений.
• 5.2.7. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества с использованием Персональных данных.
• 5.2.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайтов/Сервисов.
• 5.2.9. Направления рекламных и/или информационных сообщений Пользователю.

6. Какой порядок и условия обработки персональных данных?

• 6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.
• 6.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными Пользователя в целях, предусмотренных п. 4.2 Политики: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• 6.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия Пользователя (далее - Согласие), полученного в соответствии с требованиями 152-ФЗ, за исключением установленных законодательством
• Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
• 6.4. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
• 6.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором с Пользователем или действующим законодательством.
• 6.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Пользователем, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
• 6.7. Согласие может быть отозвано Пользователем или представителем Пользователя путем направления ООО «ЛЕКСМОД» письменного или электронного заявления, по адресу, указанному в начале Согласия и/или по адресу электронной почты: is@lexmode.ru
• 6.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
• 6.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Пользователь.
• 6.10. При обработке персональных данных Оператор соблюдает требования ст. 18 152-ФЗ.
• 6.11. Оператор при обработке персональных данных обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных.
• 6.12. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
• 6.13. В случае неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных Оператор информирует Пользователя об этом в течение 5 рабочих дней.
• 6.14. Оператор совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных неправомерной или случайной передачей (предоставлением, распространением, доступом) персональных данных Пользователя.
• 6.15. Сайты/Сервисы хранят данные Пользователей в соответствии с внутренними регламентами.
• 6.16. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
• 6.17. Оператор вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
• Пользователь выразил согласие на такие действия.
• Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
• Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
• В случае продажи Сайта/Сервиса к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.
• 6.18. В целях технического обеспечения обработки данных Пользователя Оператором может использоваться серверное оборудование сервиса «Yandex Cloud» (ООО «Яндекс.Облако», зарегистрированное по адресу: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528).

7. Как происходит блокирование, уточнение и уничтожение персональных данных?

• 7.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Пользователя (его представителя) либо по запросу Пользователя (его представителя) либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса Пользователя на период проверки.
• 7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователя или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Пользователю, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.
• 7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Пользователем (его представителем) либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
• 7.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных, а в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
• 7.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, иным соглашением между Оператором и Пользователем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных 152-ФЗ.
• 7.6. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей

• 7.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления Пользователем (его представителем) сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
• 7.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Какие обязанность у Оператора и Пользователя?

• 8.1. Пользователь обязан:
  • Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
  • Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
• 8.2. Оператор обязан:
  • Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
  • Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.
  • Для обеспечения защиты персональных данных Пользователя при их обработке приняты следующие правовые, организационные и технические меры от несанкционированного, неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  • Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

9. Какие правовые основания обработки персональных данных?

• 9.1. Конституция Российской Федерации;
• 9.2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
• 9.3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• 9.4. Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• 9.5. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• 9.6. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• 9.7. Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• 9.8. Согласие на обработку персональных данных;
• 9.9. Политика использования сookies.

10.Как обновляется Политика?

• 10.1. Lexmode оставляет за собой право внести изменения в Политику, включая документы, на которые ссылается Политика, в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Lexmode изменений в Политику и/или документы, на которые ссылается Политика, такие изменения вступают в силу с момента публикации измененного текста Политики и/или документов, на которые ссылается Политика, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при публикации.
• 10.2. Информирование Пользователя о внесении изменений в Политику, включая документы, на которые ссылается Политика, могут быть осуществлено путем отображения на Сайте и/или в Сервисах, в частности, через всплывающее окно, до того, как такие изменения вступят в силу, или могут быть отправлены Пользователю по другим каналам связи, в частности, по электронной почте, если Пользователь предоставил контактные данные Lexmode.

11. Как с нами связаться?

• 11.1. В случае возникновения вопросов, связанных с обработкой персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, направив запрос по адресу электронной почты: is@lexmode.ru.
• 11.2. Дополнительная контактная информация, реквизиты, адрес Lexmode опубликованы в разделе Контакты.